Perencanaan

2. Penetapan tujuan

Misi dan Tujuan Organisasi

Visi : Membentuk organisasi yang maju, berkembang, berprestasi dan mandiri

Misi : Mengharumkan nama universitas ke tingkatan regional, nasional maupun internasional dengan segala prestasinya.

Tujuan: Mengembangkan, meningkatkan pengetahuan, kemampuan, keterampilan, dan kewirausahaan pada anggotanya di bidang fotografi.

Untuk mencapai tujuan tersebut APS melakukan berbagai kegiatan, antara lain :

1. Menghimpun para penggemar fotografi di lingkungan UNAIR dalam satu organisasi yang mempelajari tentang fotografi.

2. Mengadakan pendidikan, latihan serta mengaktifkan kegiatan fotografi di dalam dan di luar lingkungan UNAIR.

3. Mengikuti kegiatan-kegiatan di luar UNAIR yang berhubungan dengan fotografi

4. Mengadakan pertemuan-pertemuan, ceramah, seminar, diskusi, pameran, hunting foto dan penelitian mengenai berbagai aspek kegiatan fotografi.

5. Mengadakan hubungan kerjasama dengan organisasi lain, khusunya yang menyelenggarakan kegiatan fotografi di dalam maupun di luar UNAIR

6. Melaksanakan kegiatan pendidikan dan latihan serta kegiatan lain di bidang fotografi yang mengarah pada pencapaian tujuan organisasi.

7. Mempelajari jurnalistik dan mengembangkan teknologi fotografi.

Fungsi tujuan 

Fungsi-fungsi tujuan:

1.Sebagai dasar bagi organisasi untuk mencapai hasil akhir.
2.Sumber legitimasi guna mendapat sumber daya.
3.Standart pelaksanaan.
4.Sumber motivasi
5.Dasar rasional pengorganisasian.

Managemen By Objective

Manajemen oleh Tujuan (MBO) adalah proses mendefinisikan tujuan dalam sebuah organisasi sehingga manajemen dan karyawan setuju dengan tujuan dan memahami apa yang mereka dalam organisasi.
Istilah  manajemen berdasarkan sasaran pertama kali dipopulerkan oleh Peter Drucker dalam bukunya 1954 'The Practice of Management'.
Inti dari MBO adalah penetapan tujuan partisipatif, proses memilih tindakan dan pengambilan keputusan. Bagian penting dari MBO adalah pengukuran dan perbandingan kinerja aktual karyawan dengan standar yang ditetapkan. Idealnya, ketika karyawan itu sendiri telah terlibat dengan tujuan pengaturan dan memilih tindakan yang harus diikuti oleh mereka, mereka lebih mungkin untuk memenuhi tanggung jawab mereka.

- Fitur dan Keuntungan

Prinsip dasar dibalik Management By Objectives (MBO) adalah untuk karyawan untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang peran dan tanggung jawab diharapkan dari mereka. Mereka kemudian dapat memahami bagaimana kegiatan mereka berkaitan dengan pencapaian organisasi. MBO juga tempat-tempat penting pada pemenuhan tujuan pribadi setiap karyawan.
Beberapa fitur penting dan keuntungan dari MBO adalah:

1. Motivasi - Melibatkan karyawan dalam seluruh proses penetapan tujuan dan meningkatkan pemberdayaan karyawan. Hal ini meningkatkan kepuasan kerja karyawan dan komitmen.
2. Komunikasi yang lebih baik dan Koordinasi - review Sering dan interaksi antara atasan dan bawahan membantu untuk mempertahankan hubungan yang harmonis dalam organisasi dan juga untuk memecahkan banyak masalah.
3. Kejelasan tujuan
4. Bawahan memiliki komitmen yang lebih tinggi untuk tujuan-tujuan mereka mengatur diri mereka sendiri daripada yang dikenakan pada mereka oleh orang lain.
5. Manajer dapat memastikan bahwa tujuan dari bawahannya terkait dengan tujuan organisasi.

- Domain dan tingkat

Tujuan dapat diatur dalam semua domain kegiatan (produksi, pemasaran, pelayanan, penjualan, sistem informasi R & D, sumber daya manusia, keuangan, dll).
Beberapa tujuan yang kolektif, untuk seluruh departemen atau seluruh perusahaan, yang lain dapat individual.

- Praktek

Tujuan mengukur kebutuhan dan pemantauan sistem informasi manajemen yang diperlukan untuk menetapkan tujuan yang relevan dan memantau mereka "mencapai rasio" secara obyektif. Bayar insentif (bonus) yang sering dikaitkan dengan hasil dalam mencapai tujuan

- Keterbatasan

Ada beberapa keterbatasan diandaikan dasar yang mendasari dampak mengelola dengan tujuan, termasuk:
1. Di atas-menekankan pengaturan tujuan atas rencana kerja sebagai sopir hasil.
2. pentingnya lingkungan atau konteks di mana tujuan yang ditetapkan. konteks yang mencakup segala sesuatu dari ketersediaan dan kualitas sumber daya, untuk relatif buy-in oleh kepemimpinan dan-stakeholder Sebagai contoh pengaruh manajemen buy-in sebagai influencer kontekstual, dalam tinjauan 1991 komprehensif dari tiga puluh tahun penelitian tentang dampak Manajemen oleh Tujuan, Robert Rodgers dan John Hunter menyimpulkan bahwa perusahaan-perusahaan yang para CEO menunjukkan komitmen yang tinggi untuk MBO menunjukkan rata-rata keuntungan 56% dalam produktivitas. Companies with CEOs who showed low commitment only saw a 6% gain in productivity. Perusahaan dengan CEO yang menunjukkan komitmen yang rendah hanya melihat keuntungan 6% dalam produktivitas.
3. Karyawan perusahaan dievaluasi dengan membandingkan mereka dengan karyawan "ideal". Sifat penilaian hanya terlihat pada karyawan apa yang seharusnya, bukan pada apa yang harus mereka lakukan.
Ketika pendekatan ini tidak benar diatur, disepakati dan dikelola oleh organisasi, egois karyawan mungkin cenderung mendistorsi hasil, salah mewakili pencapaian target yang ditetapkan dalam mode, jangka pendek yang sempit. In this case, managing by objectives would be counterproductive. Dalam hal ini, mengelola dengan tujuan akan menjadi kontraproduktif.
Sementara MBO tidak seperti modis seperti sebelum fad yang 'pemberdayaan', masih memiliki tempat dalam manajemen hari ini. The key difference is that rather than 'set' objectives from a cascade process, objectives are discussed and agreed upon. Perbedaan utama adalah bahwa tujuan 'set' bukan dari proses kaskade, tujuan dibahas dan disepakati. Employees are often involved in this process, which can be advantageous. Karyawan sering terlibat dalam proses ini, yang dapat menguntungkan.
Sebuah pepatah sekitar MBO - "Apa yang diukur akan dilakukan", 'Mengapa mengukur kinerja? tujuan yang berbeda membutuhkan tindakan yang berbeda '- adalah mungkin pepatah yang paling terkenal dari pengukuran kinerja, sehingga untuk menghindari potensi masalah SMART dan tujuan SMARTER perlu disepakati dalam arti sebenarnya bukan ditetapkan.

- Argumen Melawan

MBO memiliki para pengkritiknya, khususnya di antara mereka W. Edwards Deming , yang berpendapat bahwa kurangnya pemahaman sistem umum hasil dalam kesalahan penggunaan tujuan . Selain itu, Deming menyatakan bahwa menetapkan target produksi akan mendorong sumber daya untuk memenuhi target tersebut melalui cara apa pun yang diperlukan, yang biasanya menghasilkan kualitas yang buruk ^.
Point 7 dari Deming's 14 Poin mendorong manajer untuk meninggalkan tujuan mendukung kepemimpinan karena ia merasa bahwa seorang pemimpin dengan pemahaman tentang sistem lebih mungkin untuk membimbing pekerja untuk suatu solusi yang tepat daripada insentif tujuan. Deming juga menunjukkan bahwa Drucker memperingatkan manajer bahwa pandangan sistemik diperlukan dan merasa bahwa peringatan Drucker pergi sebagian besar diabaikan oleh praktisi MBO.

3. Pembuatan keputusan

Tipe2 keputusan

Pengambilan keputusan adalah tindakan manajemen di dalam pemilihan alternatif untuk mencapai sasaran. Kegiatan dilaksanakan setelah keputusan diambil.Keputusan yang dilakukan oleh manajer tingkat atas sifatnya adalah rutin dan berulang - ulang yang disebut dengan istilah terprogram (programmed) atau keputusan terstruktur (structured decision). Terprogram bukan berarti keputusan dibuat oleh komputer dengan melalui suatu program komputer,tetapi berupa suatu kumpulan prosedur yang dilakukan berulang - ulang.Keputusan pada tingkat yang lebih tinggi sifatnya lebih tidak terprogram atau lebih tidak tertruktur,Secara ringkas, keputusan oleh manajemen dapat diklasifikasikan ke dalam tiga tipe, yaitu sebagai berikut :
1. Keputusan tidak terprogram atau tidak terstruktur
2.Keputusan setengah terprogram atau setengah terstruktur
3.Keputusan terprogram atau terstruktur

referensi :
http://ukmfotografiunair.wordpress.com/about/visi-misi-dan-tujuan-organisasi/
http://ja-jp.facebook.com/topic.php?uid=338176778067&topic=15380
http://translate.google.co.id/translate?hl=id&sl=en&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Management_by_objectives&ei=6CAeTcWBI4HrrQfcvJXRCw&sa=X&oi=translate&ct=result&resnum=2&ved=0CCcQ7gEwAQ&prev=/search%3Fq%3DMBO%26hl%3Did%26client%3Dfirefox-a%26hs%3DhqP%26rls%3Dorg.mozilla:en-US:official%26prmd%3Divns
http://id.shvoong.com/writing-and-speaking/2028100-tipe-keputusan-manajemen/